PAVAS TRAIL 2026
22 de Febrero de 2026 – Pavas-La Cumbre, Valle
Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad a la carrera atlética “PAVAS TRAIL” la cual se realizará el día 22 de febrero del año 2026, en el corregimiento de Pavas, municipio La Cumbre-Valle del Cauca.
Por tal razón habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de los siguientes términos y condiciones:
1. Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud, así como oportunamente informado(a) que debo tener una preparación física adecuada para participar en las diferentes categorías y recorridos programados.
2. Manifiesto que acataré las recomendaciones de la organización del evento, en lo referente a someterme a una estricta evaluación médica previa; de igual manera, informo que no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la carrera, ni que haga aconsejable no participar en la misma.
3. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.
4. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha establecida para la realización del evento presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis, situaciones o motivos personales y/o laborales y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. En caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la organización del evento, pues participo bajo mi propia responsabilidad. Aceptaré cualquier decisión de la organización sobre mi participación en la carrera.
5. En caso de tener alguna dificultad médica, de salud, física o mental, deberé informar a la organización mediante un comprobante médico. En cualquier caso, la organización se exime de cualquier daño causado por enfermedades o patologías médicas que pueda tener, ya que participo en la carrera de manera voluntaria.
6. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la carrera, relacionados por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante de manera voluntaria.
7. Acepto de forma libre que conozco todos los riesgos que se pueden presentar durante la realización de esta actividad, tales como: caídas, accidentes, lesiones, picaduras o mordeduras de animales, o fallecimiento.
8. Tengo pleno conocimiento que existe póliza de riesgos el día de la carrera, pero esta póliza no cubre todos los riesgos posibles que se pueden generar en la carrera. Por lo tanto, acredito que me encuentro afiliado(a) al régimen de salud, prestado por la EPS que indiqué en el formulario.
9. Conozco que, debido al sector montañoso y quebradizo, la atención médica puede tardar más de lo habitual, ya que el recorrido es amplio y los caminos son difíciles. Cualquier asistencia médica adicional que requiera, de la que suministra la organización, será asumida con mis propios recursos.
10. Me comprometo a no realizar actos imprudentes que puedan poner en riesgo mi bienestar o el de los demás.
11. Diligenciare personalmente mi inscripción y la de los menores a mi cargo en el enlace correspondiente para la misma, de tal manera que si queda mal diligenciada asumiré mi error y no tendré derecho a reclamación alguna si llegase a ocurrir algo que lo amerite.
12. Tengo pleno conocimiento de que la carrera manejará tiempos de corte, y en el caso de que sea retenido en dicho punto por miembros de la organización, si decido continuar con el recorrido, asumo y acepto todos los riesgos asociados con lo que pueda sucederme, entendiendo que, al hacer caso omiso a la retención desde ese momento, renunciaré a toda la logística de la carrera.
13. Diligenciare personalmente mi inscripción y la de los menores a mi cargo en el enlace correspondiente para la misma, de tal manera que si queda mal diligenciada asumiré mi error y no tendré derecho a reclamación alguna si llegase a ocurrir algo que lo amerite.
14. Exonero a los organizadores de la carrera, así como los demás socios, aliados, y/o patrocinadores de la carrera, de cualquier responsabilidad derivada de daños o pérdida de bienes (incluyendo extravío y/o hurto de estos), daños o lesiones personales, y/o perjuicios de cualquier índole que directa o indirectamente surjan de mi participación en este evento.
15. Así mismo, acepto que los organizadores de la carrera podrán suspender o cancelar el evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada.
16. La premiación de la carrera será definida por el tiempo pistola, NO por tiempo chip. El tiempo pistola es el tiempo medido desde el inicio de la carrera hasta la meta. El tiempo chip será solo para fines informativos y/o estadísticos.
17. Siguiendo las normas de competitividad, conozco que la salida es puntual. Y si llego tarde a la salida de la distancia, seré penalizado con 30 minutos por motivos de logística y demás.
18. Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de la carrera en la que participaré, por lo tanto, eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en el evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. En este caso no habrá lugar a reclamación de premios, posiciones o tiempos registrados.
19. También estoy enterado que la organización de la carrera puede modificar tramos de la ruta por cuestiones climatológicas o cualquier tipo de inconveniente que se presente.
20. Manifiesto que no arrojaré basura en las rutas y que, de hacerlo, esto ocasionaría mi expulsión de la carrera.
21. Declaro que conozco que por ningún motivo se entregará el kit de carrera por fuera de los días establecidos por la organización y que no se me garantiza la talla de camiseta si no me inscribí en el límite de tiempo establecido.
22. Si tengo que cambiar la categoría o me retiro de la misma, deberé cancelar el 15% adicional por manejo de la plataforma.
23. Acepto la recomendación de la organización en relación con portar la camiseta oficial de la carrera durante la competencia, siendo obligatorio portar el número de competencia en la parte delantera de forma visible.
24. Tengo pleno conocimiento que no se permite la suplantación de corredores, y aquellos que sean llamados a pódium deberán presentar su documento de identidad para corroborar su registro en la base de datos de inscritos. Si la persona no se encuentra debidamente registrada, o participó en nombre de otro corredor, quedará automáticamente descalificada.
25. Conozco que los menores de 18 años deben inscribirse y asistir a la carrera con previa autorización de los padres, tutor y/o adulto responsable.
26. Autorizo a los organizadores de la carrera, así como los demás socios, aliados, y/o patrocinadores de la carrera, al uso de fotografías, películas, vídeos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo, incluyendo usos publicitarios, sin compensación económica u obligación alguna.
27. Declaro de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que autorizo el tratamiento de cualquier dato personal que suministre en desarrollo del evento por ualquier medio así como su incorporación en las bases de datos de los organizadores socios, aliados, y/o patrocinadores de la carrera cuya finalidad sea en el envío de información referente a la carrera, envío de promociones y publicidad de cualquiera de los aquí mencionados mediante mensajes SMS a celulares, e-mails a las cuentas de correo electrónico registradas y contacto telefónico a los números de teléfono suministrados, sin costo alguno para mí. Así mismo faculto a los organizadores de la carrera para enviar o transferir mis datos a cualquiera de las compañías que controlen o que actúen como sus controlantes o como controlantes de ellas o que estén bajo control común con alguna de ellas, además de sus aliados comerciales y estratégicos, dentro y fuera del territorio nacional, para que realicen los usos aquí autorizados;
pudiendo en todo caso ejercer en cualquier momento las acciones a que tengo derecho para la protección de mis datos personales conforme lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, para lo cual conozco que debo ponerme en contacto con Gabriel Antonio Martínez Muñoz al número de teléfono (+57) 322 5421763.
28. Dando fe de que he leído el presente reglamento, exonero de toda responsabilidad a los organizadores, representantes y demás socios, aliados, y/o patrocinadores de la carrera, a la alcaldía del municipio de La Cumbre-Valle del Cauca, y a los organismos que hacen parte del evento organizado, dado el caso en el cual se presente alguna de las situaciones anteriores y/o imprevistas.
29. En caso de inscribir a otras personas, he comunicado a estas la información sobre el evento, dispongo de su autorización y aceptación de estas cláusulas.
30. Está prohibido el uso de vehículos, bicicletas, patines u otros medios externos de apoyo durante la carrera.
31. Será motivo de DESCALIFICACIÓN engañar a la organización mediante la suplantación de personas, correr una distancia distinta a la indicada en la inscripción, etc. También se descalificará al atleta que no cruce las zonas de controles señalizadas; que corra por lugares ajenos al recorrido oficial, que no obedezca a los señalizadores, jueces, y personal de organización. Asimismo, será motivo de descalificación no respetar las instrucciones de la organización en cuanto a zonas de encajonamiento, tiempos de registros y otras conductas antirreglamentarias, reservándose la organización el derecho de retirar el número de inscripción y expulsarlo del evento.
32. No se permitirá el encajonamiento de ningún participante sin su número de inscripción.
33. Todo aquel participante que corra sin número, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguno de los privilegios con los que cuentan los atletas oficialmente inscritos y desde luego queda automáticamente descalificado.
34. Todo participante que proporcione datos o información no fidedigna o falsa al momento de su inscripción, en cuanto a su identidad, edad, domicilio u otra información, no podrá asistir ni participar en el evento, siendo automáticamente descalificado (a) y no tendrá derecho a devolución del valor de su inscripción por parte de la organización.
35. La reventa de inscripciones se encuentra estrictamente prohibida por la organización y será sancionada.
36. Los atletas no pueden interferir con otros atletas, empujarlos o bloquearlos durante la carrera.
37. Los atletas no pueden comenzar antes de que inicie las salidas estipuladas por el organizador.
38. Los atletas deben usar el traje deportivo adecuado para su disciplina, que puede incluir zapatos convenientes al terreno.
39. Los atletas no pueden recibir ayuda de cualquier tipo durante la carrera, excepto en las carreras para personas con discapacidad.
40. Los atletas no pueden usar sustancias prohibidas o dopantes para mejorar su desempeño.
41. Los atletas deben presentarse 30 minutos antes del inicio del evento o distancia.
42. Los atletas deben seguir las instrucciones del juez de partida y otros oficiales de la competición.
43. Las decisiones de los jueces y oficiales de la competición son definitivas y no pueden ser apeladas.
Acepto que he leído, comprendo los términos y condiciones, y soy responsable de participar en el evento deportivo en el corregimiento de Pavas, municipio La Cumbre-Valle del Cauca. Además, conozco y acepto íntegramente el reglamento de la prueba, así como las normativas de la Federación Colombiana de Atletismo.
